今天是穆教授的第二次演講,主題是Practical Issues in Knowledge Management Informing InfrastructureDesign(知識管理知會基礎架構之設計實務)
在進行系統改變時,在系統本身的製作上並不是很困難,真正需要仔細考量的是使用下去是不是真的合適,在人數眾多的大公司,若是更換新系統後卻運作效果不佳,原本看來是個進步和突破的舉動反而造成更大的損失。因此很多公司在做系統的變動是很小心的,像是老師舉例說大部分的醫院到現在幾乎都還是用舊系統,就是因為考慮到這樣的風險。
而GE公司由於在申請計畫專利時,發現很多想法都和公司內部其他部門重複卻不知道,才注意到他們在文件共享上出了問題,沒有一套好的知識管理機置,因此內部資訊無法流通,部門間的交流不通暢。除了有好的系統外,要讓裡面的知識物件能夠增加,有賴員工們願意將自己的經驗分享出來,讓隱性的知識或個人經驗能夠傳承,這就需要有創意的方式來激勵大家,因為一般人不會願意主動將經驗分享出來。
在回應同學的提問時,老師說到我們較需要擔心的不是圖資的不可取代性,而是個人的不可取代性。雖然圖資人畢業後只有在圖書館具有較大的優勢,除此之外,雖然沒有一個完全屬於圖資人的行業,然而,要期許我們能夠成為每個行業中不可或缺的一份子,每個行業都會需要圖資。我也覺得圖資比較像是一個工具,難怪國外通常都是圖資研究所比較多,希望大家有專業的學科背景再來讀圖資。因此我也要多充實自己,培養另外的專長可以在這個工具的輔助下有更多發揮。
使用AI輔助進行文獻探討:操作步驟
1 年前
沒有留言:
張貼留言